Una vez que decida usar

Reunión previa al premio

Al utilizar la sala grande, la sala pequeña, la sala de exposiciones y el gimnasio

Cuando utilice la instalación para un evento o un evento que se considere necesario para la gestión de la instalación, en principio, traiga los siguientes documentos y reúnase con el personal aproximadamente un mes antes de la fecha de uso.

1. Programa o cuadro de progreso, folletos, plan de seguridad, ticket de admisión (como muestra).
2. Además de lo anterior, los eventos en la gran sala son el dibujo de escenario, el dibujo de iluminación y el dibujo acústico.
   (Si está indeciso, háganos saber el nombre de la persona a cargo y la información de contacto).

Al utilizar la sala de ensayo, el estudio de música, la sala de conferencias, la sala de estilo japonés, la sala de té y la sala de arte

Tenga una reunión con el personal sobre la distribución de la habitación y las instalaciones adicionales que se utilizarán al menos 2 días antes de la fecha de uso.

Al vender bienes

Asegúrese de enviar una "Solicitud de aprobación de ventas de bienes, etc." por separado.

Formulario de notificación de venta de productos.

Notificación a las oficinas gubernamentales pertinentes, etc.

Dependiendo del contenido del evento, puede ser necesario notificar a las siguientes oficinas públicas relevantes.
Verifique con anticipación y siga los procedimientos necesarios.

Publicidad

• Por favor, especifique el nombre del organizador, información de contacto, etc. en carteles, folletos, boletos de admisión, etc.
• Si desea colocar carteles y folletos en el pasillo, háganoslo saber. (Limitado a eventos celebrados en el hotel)
• Háganos saber ya que es posible que pueda colocar el letrero en el lugar designado solo el día del evento.
• La información del evento se puede publicar de forma gratuita en las revistas informativas emitidas por la Asociación de Promoción Cultural de la Ciudad de Ota y en el sitio web. (Dependiendo del contenido, no podemos aceptarlo). Complete el formulario prescrito y envíelo a la persona a cargo de la instalación.También aceptamos solicitudes de nuestro sitio web.

Formulario de solicitud de calendario de actuaciones

Formulario de solicitud de publicación del calendario de actuaciones (aplicación WEB)

Sobre la gestión de instalaciones

• El día de uso, presente el formulario de aprobación de uso en la recepción en el primer piso del sótano antes de usar la habitación.
• En preparación para un desastre, tome todas las medidas posibles, como orientación de evacuación para visitantes, contacto de emergencia, primeros auxilios, etc., teniendo una reunión detallada con el personal y asignando un personal de reorganización.
• Según la Ley del Servicio de Bomberos, observe estrictamente la capacidad de los visitantes.No se puede utilizar más allá de su capacidad.
• En caso de accidente o persona enferma, notifique inmediatamente al personal y siga las instrucciones.
• Tenga en cuenta que el hotel no se hace responsable de los robos.
• Hay habitaciones para bebés en la 1ª y 3ª planta del sótano, así que informe al personal si desea utilizarlas.Adminístrelo mediante la autogestión del usuario.
• Después de su uso, devuelva el equipo auxiliar usado a su estado original.Además, asegúrese de llevar sus pertenencias personales a casa y no las deje en las instalaciones.
• Si la instalación o el equipo se dañan o se pierden, se le pedirá que compense el daño.
• Por favor llévese a casa la basura generada por comer y beber, y los materiales de desecho generados en el escenario.Si es difícil llevárselo a casa, lo procesaremos pagando una tarifa, así que háganoslo saber.
• Si es necesario administrar la instalación, un miembro del personal puede ingresar a la habitación que está utilizando.
• El organizador es responsable de organizar y guiar a los visitantes, agarrarlos y entretenerlos.Dependiendo del evento, el organizador puede preparar personal para el escenario, iluminación, sonido, etc.
• Si se espera que llegue un gran número de visitantes antes de la hora de apertura, o si existe la posibilidad de confusión en el momento del evento, es responsabilidad del organizador asignar suficientes organizadores.
• Asegúrese de que el organizador observe lo siguiente e informe a los visitantes.
  1. No pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, pilares, ventanas, puertas, pisos, etc., ni golpee clavos o postes sin permiso.
  2. No venda ni exhiba productos, distribuya material impreso ni haga nada similar sin permiso.
  3. No traiga artículos o animales peligrosos (excepto perros de servicio) sin permiso.
  4. Está prohibido fumar en todo el edificio.No coma, beba ni fume excepto en las áreas designadas.
  5. No produzca un volumen que pueda interferir con la gestión de la instalación o causar molestias a otros.
  6. No cause ningún inconveniente a los demás, como hacer ruido, gritar o usar la violencia.

Sobre el uso del estacionamiento

• Hay un organizador especial en el segundo piso del sótano. (Límite de altura 2 m)
• Te entregaremos un ticket de aparcamiento al organizador. (Número limitado) No se puede utilizar sin una multa de estacionamiento.
• Coloque su boleto de estacionamiento en el parabrisas de su automóvil.
• No hay plaza de aparcamiento para usuarios generales.
• El organizador debe asegurarse de que los usuarios generales no vengan en automóvil.

Uso de silla de ruedas

• Ingrese desde la entrada principal en el primer piso del escalón.Utilice el ascensor para llegar a cada habitación.
• Si ingresa desde el estacionamiento en el segundo piso del sótano, puede usar el dispositivo para subir escaleras, aunque hay escalones. (Peso hasta 2 kg) Si se comunica con nosotros con anticipación, un miembro del personal estará en espera.
• Los baños multiusos están ubicados en el primer piso del sótano, en el salón grande en el primer piso y en el tercer piso.
• Las sillas de ruedas para alquilar también están disponibles en el edificio, así que avísenos si lo desea.

Otros

Ota Kumin Plaza está designado como refugio de evacuación suplementario para daños por inundaciones en la ciudad de Ota.Si hay una instrucción para abrir un centro de evacuación, se le puede pedir que deje de usarlo.