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Sobre la asociación

Solicitud a los organizadores del salón

Para prevenir la propagación de la nueva infección por coronavirus, le pedimos al organizador que comprenda y coopere con los siguientes elementos cuando utilice las instalaciones.
Además, cuando utilice las instalaciones, consulte las pautas creadas por cada grupo de la industria y solicite su comprensión y cooperación para prevenir la propagación de una nueva infección por coronavirus.

Lista de directrices para prevenir la propagación de la infección por la industria (sitio web de la Secretaría del Gabinete)otra ventana

Pre-ajuste / reunión

  • El organizador tendrá una reunión con la instalación sobre los esfuerzos para prevenir la propagación de la infección en el momento de la solicitud para su uso en la instalación o en el momento de las reuniones anteriores.
  • Al realizar el evento, tomaremos medidas para prevenir la propagación de la infección de acuerdo con las pautas de cada industria y coordinaremos la división de roles entre el organizador y la instalación.
  • Por favor, establezca un horario generoso para la preparación, ensayo y remoción.
  • Establezca el tiempo de descanso y el tiempo de entrada / salida con suficiente tiempo.
  • Para eventos que involucran el movimiento de personas en todo el país (convenciones nacionales, etc.) o eventos que tienen más de 1,000 participantes, la Sección de Coordinación de Gestión de Crisis, División de Gestión de Prevención de Desastres, Departamento General de Prevención de Desastres, Tokio, se abordará unas dos semanas antes. la fecha del evento, por favor hacer una consulta previa (enviar hoja de pre-consulta del evento).
  • Si desea utilizar la sala bajo la aplicación de las condiciones de mitigación, envíe el "Formulario de confirmación para la implementación de medidas para prevenir la propagación de enfermedades infecciosas por coronavirus" adjunto al menos 10 días antes del evento.Tenga en cuenta que si no lo envía, es posible que no sea elegible para la relajación.

Confirmación sobre la implementación de medidas para prevenir la propagación de nuevas infecciones por coronavirus (Aprico)PDF

Confirmación sobre la implementación de medidas para prevenir la propagación de nuevas infecciones por coronavirus (Plaza)PDF

Confirmación sobre la implementación de medidas para prevenir la propagación de nuevas infecciones por coronavirus (Bosque Cultural)PDF

Acerca de la asignación de asientos (capacidad de la instalación)

  • Como regla general, los asientos deben reservarse para los participantes para que el organizador pueda gestionar y ajustar la situación de los asientos.
  • Después de tomar las medidas necesarias para el control de infecciones, como usar una máscara y suprimir la vocalización y la atención individual por parte del organizador, la tasa de acomodación estará dentro del 50% de la capacidad.
  • Para actuaciones a las que se espera que asistan un gran número de personas mayores y personas con enfermedades crónicas, existe un alto riesgo de agravamiento en caso de infección, así que considere tomar medidas más cuidadosas.

* Manejo de los asientos de la primera fila: En principio, los asientos de la primera fila no se pueden utilizar para garantizar una distancia suficiente desde la parte delantera del escenario (distancia horizontal de XNUMX mo más).Si le resulta difícil, tome medidas que tengan el mismo efecto que mantener la distancia, como usar un protector facial.Comuníquese con la instalación para obtener más detalles.

Medidas de prevención de infecciones para partes relacionadas, como artistas intérpretes o ejecutantes

  • Se solicita al organizador y partes relacionadas que realicen esfuerzos para prevenir la infección tanto como sea posible, como por ejemplo, tomar un intervalo suficiente entre los artistas intérpretes o ejecutantes con una pauta de al menos XNUMX m, dependiendo de la forma de expresión.Consulte las pautas de la industria para obtener más información.
  • A excepción de los artistas, use una máscara y desinfecte sus manos a fondo en las instalaciones.
  • En lugares donde un número indeterminado de personas pueda tocar fácilmente, como vestidores y salas de espera, instale una solución desinfectante para desinfectar las manos y desinfecte con regularidad.
  • El camerino está limitado al 50% de la capacidad para evitar condiciones de hacinamiento.
  • En principio, está prohibido comer y beber en las instalaciones.Sin embargo, se permite la hidratación para mantener una buena salud. (No se puede comer ni beber en los asientos del pasillo).
  • Seleccione una persona que maneje equipo, equipo, herramientas, etc., y restrinja el uso compartido por personas no especificadas.
  • Además, tome suficientes medidas de prevención de infecciones en la práctica / práctica, preparación / eliminación, etc.
  • Si sospecha de una infección, infórmelo a las instalaciones de inmediato y póngalo en cuarentena en la estación de primeros auxilios designada.

Medidas de prevención de infecciones para los participantes

  • Los participantes deben solicitar una medición de temperatura antes de llegar al lugar y estar completamente informados con anticipación de los casos en los que se les pedirá que se abstengan de visitar.En ese caso, por favor, tome medidas como la transferencia y el reembolso del boleto según la situación para que los participantes no se vean lo más perjudicados posible y puedan evitar la admisión de personas sintomáticas.
  • Además de la auto-medición de la temperatura por parte de los participantes, el organizador también debe tomar medidas como la medición de la temperatura al ingresar al recinto.Se solicita al organizador que prepare equipos de medición de temperatura (termómetro sin contacto, termografía, etc.).Si es difícil de preparar, comuníquese con la instalación.
  • Cuando hay fiebre alta en comparación con el calor normal.Si aplica (*) o alguno de los siguientes síntomas, tomaremos medidas como esperar en casa.
    • Síntomas como tos, disnea, malestar general, dolor de garganta, secreción nasal / congestión nasal, trastorno del gusto / olfato, dolor de la carne articular / muscular, diarrea, vómitos, etc.
    • Cuando hay un contacto cercano con una prueba de PCR positiva
    • Si hay restricciones de inmigración, un historial de visitas a países / regiones que requieren un período de observación después de la entrada y un contacto cercano con el residente en las últimas dos semanas, etc.
      * Ejemplo del estándar de "cuando hay un calor más alto que el calor normal" ... Cuando hay un calor de 37.5 ° C o más o XNUMX ° C o más alto que el calor normal
  • Para evitar aglomeraciones al entrar y salir, mantenga una distancia suficiente (mínimo XNUMX m) entrando y saliendo con un retraso de tiempo, asegurando los cables y asignando personal.
  • El buffet permanecerá cerrado por el momento.
  • Por favor, establezca un tiempo de salida con suficiente anticipación e indique a la salida con un retraso de tiempo para cada área del lugar.
  • Absténgase de esperar o visitar después de la actuación.
  • Intente captar los nombres y la información de contacto de emergencia de los participantes utilizando el sistema de tickets.Además, informe a los participantes con anticipación que dicha información se puede proporcionar a las instituciones públicas, como los centros de salud pública, según sea necesario, como cuando se produce una persona infectada entre los participantes.
  • Utilice activamente la solicitud de confirmación de contacto (COCOA) del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar.
  • Para los participantes que necesitan consideración, personas con discapacidades, ancianos, etc., considere las contramedidas con anticipación.
  • También llame la atención sobre la prevención de infecciones antes y después de la actuación, como el uso descentralizado de transporte y restaurantes.

Medidas preventivas contra la propagación de infecciones.

  • Utilice activamente la solicitud de confirmación de contacto (COCOA) del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar.
  • El organizador debe comunicarse de inmediato con la instalación si se sospecha que alguna persona está infectada y discutir la respuesta.
  • Como regla general, el organizador debe realizar un seguimiento de los nombres y la información de contacto de emergencia de las personas involucradas en el evento y los participantes, y mantener la lista creada durante un cierto período de tiempo (aproximadamente un mes).Además, informe a las personas involucradas en el evento y a los participantes con anticipación que dicha información se puede proporcionar a las instituciones públicas, como los centros de salud pública, según sea necesario.
  • Desde el punto de vista de la protección de la información personal, por favor tome las medidas suficientes para almacenar la lista, etc., y deséchela adecuadamente una vez transcurrido el período.
  • Tenga cuidado al manejar la información de personas infectadas (incluidos los convivientes, etc.) que haya ocurrido, ya que será información personal confidencial.
  • Establezca los criterios para el anuncio público y la actuación cuando se produzca una persona infectada.

Medidas de prevención de infecciones en el pasillo.

Medidas de prevención de infecciones de contacto

  • El organizador debe instalar desinfectante de manos en los lugares necesarios como la entrada y salida del recinto y revisarlo periódicamente para que no haya escasez.
  • El organizador debe desinfectar periódicamente el lugar en un lugar de fácil acceso para el público en general.El organizador se encarga de preparar la solución desinfectante.
  • Para prevenir la infección por contacto, considere simplificar la emisión de boletos en el momento de la admisión.
  • Evite repartir folletos, panfletos, cuestionarios, etc. tanto como sea posible.Además, si es inevitable, asegúrese de usar guantes.
  • Evite el contacto entre las personas involucradas en la actuación y los participantes, como visitas después de la actuación.
  • Por favor, absténgase de regalos y encartes.
  • Seleccione una persona que maneje equipo, equipo, herramientas, etc., y restrinja el uso compartido por personas no especificadas.
  • Limite las áreas a las que los participantes y las partes relacionadas pueden ingresar (restrinja que los participantes puedan ingresar al área del vestuario, etc.).

Medidas para prevenir la infección por gotitas

  • Como regla general, los participantes deben asegurarse de usar máscaras incluso durante el evento.
  • Tome medidas para evitar la congestión durante los descansos y la entrada / salida.
  • Si hay participantes que hacen una voz fuerte, el organizador debe prestar atención individualmente.

Medidas de prevención de infecciones entre partes relacionadas (especialmente artistas) ⇔ participantes

  • Por favor, absténgase de dirigir que aumente el riesgo de infección (pedir vítores, subir a los participantes al escenario, dar los cinco en alto, etc.).
  • Deje suficiente espacio (mínimo XNUMX m) para guiar y guiar a los participantes, y use una máscara y un protector facial si es necesario.
  • En los mostradores que entran en contacto con los participantes (recepción de invitaciones, taquillas del mismo día), etc., proteja a los participantes instalando tabiques como tableros acrílicos y cortinas de vinilo transparente.

Medidas de prevención de infecciones entre participantes ⇔ participantes

  • Es obligatorio usar una máscara en los asientos de la audiencia, y asegúrese de usarla bien distribuyéndola y vendiéndola a los participantes que no la usan y prestando atención individualmente.
  • Permita suficiente tiempo para los descansos y los horarios de entrada / salida, teniendo en cuenta la capacidad del lugar, las rutas de entrada / salida, etc.
  • Por favor infórmeles que deben abstenerse de hablar durante los descansos y al entrar y salir, y anímelos a que se abstengan de conversaciones cara a cara y permanezcan a distancias cortas en el vestíbulo.
  • Si se espera una gran cantidad de participantes, utilice un intervalo de tiempo para cada tipo de entrada y zona cuando se mueva de los asientos de la audiencia durante los descansos o al salir para evitar el estancamiento.
  • En los baños durante los descansos, fomente la alineación con espacio suficiente (al menos XNUMX m) en consideración al tamaño del vestíbulo.

その他

Dieta

  • En principio, está prohibido comer y beber en las instalaciones.Sin embargo, la hidratación está permitida para mantener la salud (no se puede comer ni beber en los asientos del pasillo).
  • Termine su comida antes y después de la admisión tanto como sea posible.
  • Debido al uso prolongado de las instalaciones, es inevitable comer en la habitación, pero tenga en cuenta los siguientes puntos.
    • Siéntese de una manera no cara a cara.
    • La distancia entre usuarios debe ser de al menos XNUMX m.
    • Evite compartir palillos y platos entre usuarios.
    • Abstente de hablar durante las comidas.
    • Use una mascarilla siempre que sea posible.

Venta de bienes, etc.

  • Cuando haya mucha gente, restrinja la admisión y los arreglos según sea necesario.
  • Instale un desinfectante cuando venda productos.
  • Además de usar máscaras, el personal involucrado en la venta de bienes debe usar guantes y máscaras faciales cuando sea necesario.
  • Cuando venda productos, no manipule la exhibición de productos de muestra o productos de muestra que muchas personas tocarán.
  • Considere vender en línea o realizar pagos sin efectivo para reducir el manejo de efectivo tanto como sea posible.

Limpieza / eliminación de basura

  • Asegúrese de usar máscaras y guantes para el personal que limpia y desecha la basura.
  • Después de terminar el trabajo, lávese y desinfecte sus manos.
  • Maneje la basura recolectada cuidadosamente para que los participantes no entren en contacto directo con ella.
  • Por favor, llévese la basura generada a casa. (El procesamiento pagado es posible en la instalación).