Una vez que decida usar

Reunión previa al premio

Al usar la sala, la sala de usos múltiples, la esquina de la sala de exposiciones y la plaza

En principio los documentos siguientes un mes antes de la perspectiva del uso día después de que traiga como, ve al asistente y bastantes reuniones.

1. Programa o cuadro de progreso, folletos, boletos de admisión o boletos numerados (como muestra)
2. Además de lo anterior, los eventos en la sala son (XNUMX) dibujo de preparación del escenario, (XNUMX) dibujo de preparación de iluminación y (XNUMX) dibujo de preparación acústica.
   (Si lo subcontratan a un contratista, háganos saber el nombre y la información de contacto del contratista).

Al utilizar una sala de reuniones, un taller creativo o un estudio

• Informe a la recepción sobre la distribución interior y las instalaciones adicionales al menos 2 días antes de la fecha de uso.
• Dependiendo del uso previsto, es posible que le pidamos que se reúna con el personal.

Al vender bienes

Asegúrese de enviar una "Notificación de venta de bienes, etc." por separado.

Formulario de notificación de venta de productos.

Como regla general, los productos no se pueden vender en estudios y espacios abiertos.

Notificación a las oficinas gubernamentales pertinentes, etc.

Dependiendo del contenido del evento, puede ser necesario notificar a las siguientes oficinas públicas relevantes.
Verifique con anticipación y siga los procedimientos necesarios.

Publicidad

• Por favor, especifique el nombre del organizador, información de contacto, etc. en carteles, folletos, boletos de admisión, etc.
• Si desea colocar carteles y folletos en el pasillo, háganoslo saber. (Limitado a eventos celebrados en el hotel)
• La información del evento se puede publicar de forma gratuita en las revistas de información publicadas por la Asociación de Promoción Cultural del Distrito de Ota y en los sitios web. (Dependiendo del contenido, lo revisaremos con anticipación). Complete el formulario prescrito y envíelo a la persona a cargo de la instalación.También aceptamos solicitudes de nuestro sitio web.

Formulario de solicitud de calendario de actuaciones

Formulario de solicitud de publicación del calendario de actuaciones (aplicación WEB)

Sobre la gestión de instalaciones

• El día de uso, presente el formulario de aprobación de uso en la recepción en el primer piso antes de usar la habitación.
• En caso de desastre, tome todas las medidas posibles para guiar la evacuación, contacto de emergencia y primeros auxilios para los visitantes.
• Según la Ley del Servicio de Bomberos, observe estrictamente la capacidad de los visitantes.No se puede utilizar más allá de su capacidad.
• En caso de accidente o persona enferma, notifique inmediatamente al personal y siga las instrucciones.
• Tenga en cuenta que el hotel no se hace responsable de los robos.
• Después de su uso, devuelva el equipo auxiliar usado a su estado original.Además, asegúrese de llevar sus pertenencias personales y no las deje en las instalaciones.
• En principio, se le pedirá que indemnice los daños si las instalaciones o el equipo se dañan o se pierden.
• Por favor, lleve su basura con usted cuando coma o beba, o cuando la use.Si es difícil llevárselo a casa, lo procesaremos pagando una tarifa, así que háganoslo saber.
• Si es necesario administrar la instalación, un miembro del personal puede ingresar a la habitación que está utilizando.
• El organizador es responsable de organizar y guiar a los visitantes, agarrarlos y entretenerlos.Si se espera que un gran número de visitantes llegue antes de la hora de apertura, o si existe la posibilidad de confusión en el momento del evento, es responsabilidad del organizador asignar suficientes organizadores.
• Dependiendo del evento, el organizador preparará al personal para el escenario, iluminación, sonido, etc.
• Asegúrese de que el organizador observe lo siguiente e informe a los visitantes.
  1. No pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, pilares, ventanas, puertas, pisos, etc., ni golpee clavos o postes sin permiso.
  2. No venda ni exhiba productos, distribuya material impreso ni haga nada similar sin permiso.
  3. No traiga artículos o animales peligrosos (excepto perros de servicio) sin permiso.
  4. No coma, beba ni fume excepto en las áreas designadas.
  5. No produzca un volumen que pueda interferir con la gestión de la instalación o causar molestias a otros.
  6. No cause ningún inconveniente a los demás, como hacer ruido, gritar o usar la violencia.

Sobre el uso del estacionamiento

• Para el uso de la habitación donde es probable que haya artículos para llevar / llevar, le daremos un boleto de limpieza de estacionamiento gratuito solo el día de uso.Pregunte al personal sobre las habitaciones que se pueden distribuir y el número de distribuciones.
• El estacionamiento tiene un límite de altura de 2.8 my un límite de longitud de 5 m.tenga en cuenta que.
• Además, se cobrará una tarifa a los clientes generales, otros usuarios de la sala y aquellos que excedan el número de distribuciones.

Uso de silla de ruedas

• Ingrese desde la entrada principal en el primer piso sin escalones, la pendiente en la entrada trasera o el estacionamiento en el primer piso del sótano.Utilice el ascensor para llegar a cada habitación.
• Los baños multiusos accesibles para sillas de ruedas (inodoro para todos) están ubicados en cada piso del edificio de reuniones y en el pasillo (primer piso, vestidor).
• Las sillas de ruedas para alquilar también están disponibles en el edificio, así que avísenos si lo desea.