Una vez que decida usar

Reunión previa al premio

Al utilizar la sala grande, la sala pequeña y la sala de exposiciones

O cuando use las instalaciones en los entretenimientos que se consideren necesarios en la administración de las instalaciones, en la perspectiva de un mes antes de la fecha de uso, como regla general, traiga los siguientes documentos, diríjase a la secretaria y a las reuniones.

1. Programa o cuadro de progreso, folleto, plan de seguridad, boleto de admisión o boleto numerado (como muestra)
2. Además de lo anterior, los eventos en la gran sala incluyen dibujos de escenario, dibujos de iluminación y dibujos acústicos.
   (Si está indeciso, háganos saber el nombre de la persona a cargo y la información de contacto).

Al usar el estudio

Tenga una reunión con el personal sobre la distribución de la habitación y las instalaciones adicionales que se utilizarán al menos 2 días antes de la fecha de uso.

Al vender bienes

Asegúrese de enviar un "Formulario de solicitud y aprobación para la venta de bienes, etc." por separado.

Formulario de notificación de venta de productos.

Los productos no se pueden vender en el estudio.

Notificación a las oficinas gubernamentales pertinentes, etc.

Dependiendo del contenido del evento, puede ser necesario notificar a las siguientes oficinas públicas relevantes.
Verifique con anticipación y siga los procedimientos necesarios.

Publicación de anuncios / avisos

• Por favor, especifique el nombre del organizador, información de contacto, etc. en carteles, folletos, boletos de admisión, etc.
• Si desea colocar carteles y folletos en el pasillo, háganoslo saber. (Limitado a eventos celebrados en el hotel)
• Háganos saber si desea colocar un letrero.
• La información del evento se puede publicar de forma gratuita en las revistas informativas emitidas por la Asociación de Promoción Cultural de la Ciudad de Ota y en el sitio web. (Dependiendo del contenido, no podemos aceptarlo). Complete el formulario prescrito y envíelo a la persona a cargo de la instalación.También aceptamos solicitudes de nuestro sitio web.

Formulario de solicitud de calendario de actuaciones

Formulario de solicitud de publicación del calendario de actuaciones (aplicación WEB)

Sobre la gestión de instalaciones

• El día de uso, presente el formulario de autorización de uso en recepción antes de utilizar la habitación.
• En preparación para la ocurrencia de un desastre, tome todas las medidas posibles, como orientación de evacuación para visitantes, contacto de emergencia, primeros auxilios, etc., teniendo una reunión detallada con el personal y asignando un organizador.
• Según la Ley del Servicio de Bomberos, observe estrictamente la capacidad de los visitantes.No se puede utilizar más allá de su capacidad.
• En caso de accidente o persona enferma, notifique inmediatamente al personal y siga las instrucciones.
• Tenga en cuenta que el hotel no se hace responsable de los robos.
• Hay una habitación para niños en el primer piso.Si desea utilizarlo, informe al personal.Adminístrelo en el lado del usuario.
• Después de su uso, devuelva el equipo auxiliar usado a su estado original.Además, asegúrese de llevar sus pertenencias personales y no las deje en las instalaciones.
• En principio, se le pedirá que indemnice los daños si las instalaciones o el equipo se dañan o se pierden.
• Por favor, llévese a casa la basura generada por comer y beber, y los materiales de desecho generados en el escenario.Si es difícil llevárselo a casa, lo procesaremos pagando una tarifa, así que háganoslo saber.
• Si es necesario administrar la instalación, un miembro del personal puede ingresar a la habitación que está utilizando.
• El organizador es responsable de organizar y guiar a los visitantes, agarrarlos y entretenerlos.Dependiendo del evento, el organizador puede preparar personal para el escenario, iluminación, sonido, etc.
• Si se espera que llegue un gran número de visitantes antes de la hora de apertura, o si existe la posibilidad de confusión en el momento del evento, es responsabilidad del organizador asignar suficientes organizadores.
• Asegúrese de que el organizador observe lo siguiente e informe a los visitantes.
  1. No pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, pilares, ventanas, puertas, pisos, etc., ni golpee clavos o postes sin permiso.
  2. No venda ni exhiba productos, distribuya material impreso ni haga nada similar sin permiso.
  3. No traiga artículos o animales peligrosos (excepto perros de servicio) sin permiso.
  4. Está prohibido fumar en todo el edificio.No coma, beba ni fume excepto en las áreas designadas.
  5. No produzca un volumen que pueda interferir con la gestión de la instalación o causar molestias a otros.
  6. No cause ningún inconveniente a los demás, como hacer ruido, gritar o usar la violencia.

Sobre el uso del estacionamiento

• Utilice el aparcamiento subterráneo de aroma operado por la sala (límite de altura 2.1 m).
• El organizador será gratuito para aparcar en el día, pero hay un límite en el número de coches dependiendo de la instalación.
• Se cobrará todo el estacionamiento para usuarios generales.

Uso de silla de ruedas

• Los baños multiusos accesibles para sillas de ruedas están ubicados en el primer y primer piso del sótano y en el pasillo grande (primer piso).
• Las sillas de ruedas para alquilar también están disponibles en el edificio, así que avísenos si lo desea.
• Si ingresa desde el estacionamiento subterráneo, use el ascensor.